O módulo de faturação faz da sua consola o sítio onde orçamenta, fatura e recebe. Existe porque a maioria dos independentes fatura a partir de uma folha de cálculo, e uma folha de cálculo não sabe o que já numerou.
1. Os seus dados de emissor, uma vez
São impressos em cada documento e a lei exige-os. Em vez de os escrever, procure no registo comercial suíço: escreva o nome da sua empresa e o formulário preenche-se sozinho — designação social, forma jurídica, IDE, morada.
Acrescente depois o seu IBAN — ou o seu QR-IBAN se o banco lhe deu um — e verifique a numeração. É sequencial e por tipo de documento: orçamentos e faturas contam-se em separado, e um número emitido nunca é reutilizado.
2. Os seus clientes, do mesmo registo
3. Escrever a fatura
Cada linha leva uma descrição, uma quantidade, uma unidade («h», «un.», «avença»), um preço unitário sem impostos e uma taxa de IVA. Dois campos vale a pena conhecer:
- Secção agrupa linhas sob um subtítulo — útil quando uma fatura cobre duas fases de um projeto.
- Descrição detalhada é impressa por baixo da linha: a frase que evita um telefonema.
4. O que o seu cliente recebe
5. A QR-fatura suíça
O seu cliente digitaliza-a com a aplicação do banco: conta, valor e referência preenchem-se. O pagamento volta com a sua referência, portanto sabe que fatura liquida.
A QR-fatura nunca aparece na pré-visualização — só no PDF real. É de propósito: a referência deriva do documento guardado, e uma pré-visualização não o é. Se não a vir no ecrã, descarregue o PDF antes de se preocupar.
Orçamento, fatura, nota de crédito
Um orçamento torna-se fatura sem ser reescrito. Uma fatura errada não se apaga — emite-se uma nota de crédito contra ela. Não é regra nossa: o direito suíço (CO art. 958f) exige que um documento emitido continue legível tal como foi emitido.
Fora da Suíça
A pesquisa no registo e a QR-fatura são as partes propriamente suíças. Sem IBAN, ou noutra moeda, obtém simplesmente uma fatura limpa com os seus dados, a sua numeração e as suas condições — são essas duas que ficam de fora.
Envie a si mesmo a primeira fatura antes de enviar uma a um cliente. Verá a sua paginação, a sua numeração e os seus dados de pagamento como o cliente os vê — e nessa altura corrigir não custa nada.